仕事でExcelを使うようになると、「あれ、この費用って毎月いくらになるんだろう？」という場面、増えてきませんか？
特に、ある上限を超えたらそれ以上は支払わないとか、何かの回数制限があるという場合。
そんなときに使えるのが、**Excelの「MIN関数」**です。
難しい関数はまだちょっと…という初心者の方でも、このMIN関数なら安心して使えますよ！
こんな場面に使える！
たとえば、こんなケースです。
- 出勤日数 × 通勤費で交通費を計算したい
- でもその月の上限は「20日」までと決まっている
- 実際は22日出勤していても、支給対象は20日まで
こういった「上限つきの掛け算」をしたいときに、MIN関数が大活躍します。
MIN関数ってどんなもの？
MIN関数の基本形はこれだけ：
=MIN(数値1, 数値2)
2つの値のうち、小さい方を返してくれる関数です。
なので、「実際の回数」と「上限値」のどちらか小さい方を使いたい、というときにピッタリ。
実際の計算式はこちら！
たとえば、以下のようなExcel表を作ったとします。
そして、D列（合計）に以下のような数式を入れます：
=MIN(A2, C2) * B2これだけでOK！
- 実出勤日数（A2）が上限（C2）を超えていたら、自動的にC2が使われる
- 上限以下なら、そのままA2が使われる
例：22日働いたけど、20日までしか支給しない場合
22日出勤しても、MIN関数が自動的に20を選んでくれるので、手動調整不要です。
応用できる使い方いろいろ
このテクニックは通勤費に限らず、いろんな場面に応用できます。
- 子どものお手伝いポイント管理（「最大○ポイントまで」）
- イベント参加のインセンティブ（「月○回まで支給」）
- フリーランスの作業時間計算（「契約上限時間まで」）
- 社内活動のポイント支給（「年間○ptまで」）
- 健康管理の「ごほうび日数」設定 など
他の関数と組み合わせるともっと便利！
IF関数 × MIN関数
=IF(A2="", "", MIN(A2,C2)*B2)
→ 入力がないときは空欄を返して、ある時だけ計算する。初心者向けにおすすめの組み合わせです。
SUM関数と使えば、集計もラクラク
たとえば、複数人の通勤費をまとめて合計するとき：
=SUM(D2:D10)
で全員分の合計費用が一発で出ます！
VLOOKUPやXLOOKUPと組み合わせれば…
たとえば、従業員マスタから通勤単価を自動取得して、その後MIN関数で計算する、ということも可能です。
=MIN(A2,C2) * VLOOKUP(社員ID, マスタ表範囲, 列番号, FALSE)
まとめ
「出勤日数×通勤費」のような計算はよくある業務ですが、上限を自動で考慮してくれるだけでも、かなり作業がラクになります。
今回紹介した MIN関数 はとてもシンプルなので、
「Excel関数に自信がない…」という方でも取り入れやすい第一歩です。
ぜひご自身の業務に取り入れてみてください！
📌 おまけ：今回の関数をおさらい
| 関数名 | 用途 |
|---|---|
MIN(値1, 値2) | 小さい方を返す（上限設定に使える） |
IF(条件, 真, 偽) | 条件によって処理を分ける（空欄制御など） |
SUM(範囲) | 合計を出す |
VLOOKUP() or XLOOKUP() | マスタ表から値を引っ張る |
よければあなたの活用法も教えてください！
「こういう場面でも使えるかも！」など気づきがあれば、ぜひコメントで教えてくださいね😊
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