保存せずに消えた!Excel・Wordのデータをサルベージする方法

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仕事でもプライベートでも、
「うっかり保存しないまま閉じちゃった…」
「PCが突然落ちて、さっきの作業がなかったことに…」

そんな経験、ありませんか?

この記事では、WordやExcelで保存し忘れたデータを復元する方法と、二度と同じミスを繰り返さないための対策を、初心者にもわかりやすくまとめました。

自動回復ファイル(オートリカバリ)を探す

Microsoft Officeには、一定間隔で自動保存してくれる「オートリカバリ」という機能があります。

▼ 回復手順(Excel・Word)

  1. Excel(またはWord)を開く
  2. ファイルから一番下の「オプション」をクリック
  3. 保存」を選択
  4. 「自動回復用ファイルの場所」に載っているアドレス先にファイルがある

💡 保存先の場所:
C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Excel
C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Word

私のExcelとWordは上記の場所になっていました。
人によって違いがあるかもしれないのでしっかり確認を!

一時ファイル(.tmpや~$ファイル)を探す

作業中、Officeは一時ファイル(テンポラリファイル)を作成しています。
これが残っていれば、手動でサルベージできることも!

▼ 手順

  1. エクスプローラーで以下のパスにアクセス
     C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Temp
  2. .tmp~$ で始まるファイルを探す
  3. 拡張子を .docx.xlsx に変更して開いてみる

[Ctrl + Z]で戻ることもある

エクスプローラーで「上書き保存しちゃった!」という直後であれば、
Ctrl + Z(元に戻す)でファイルの状態を戻せる場合もあります。

OneDriveを使っていればバージョン復元が可能

Microsoft 365などでOneDriveを使っている場合、過去の状態を復元できる「バージョン履歴」が使えます。

▼ 手順

  1. OneDriveでファイルを右クリック
  2. 「バージョン履歴」を選択
  3. 任意の時点のファイルを開き「復元」

ゴミ箱も要チェック!

意図せずファイルを削除していたというケースもあります。
まずはゴミ箱の中も確認してみましょう。

もう同じ失敗をしないために

オートリカバリ設定を見直そう

「ファイル」→「オプション」→「保存」から以下の項目を確認!

  • ✅ 自動回復用データを保存する間隔(例:5分)
  • ✅ 保存しないで終了した場合、最後の自動保存を保持する

クラウド保存を使う(OneDriveやGoogle Drive)

  • 自動保存が有効にできる
  • 複数端末でも常に最新版が見られる

「名前を付けて保存」の習慣を

  • 作業を始めたらすぐ保存!(仮タイトルでもOK)
  • Ctrl + S を癖にしよう

まとめ:保存していなくても、まだ手はある!

状況試すこと
保存せず閉じた自動回復用ファイル → フォルダのチェック
上書きしたOneDriveのバージョン履歴 / Ctrl + Z
フリーズ・クラッシュしたTempフォルダの.tmpや~ファイルを確認
消したかも…?ゴミ箱をチェック

最後に一言

「まだ大丈夫」は、もう大丈夫じゃないかも!
思い出したらすぐ、Ctrl + S

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